MedCon - Medical Consignment Management System

MedCon è l’applicazione WEB di Pansoft che consente di controllare i flussi relativi al processo di gestione del Consignment soddisfacendo e salvaguardando in modo sicuro e totalmente trasparente sia le esigenze delle company fornitrici che quelle delle ASL/Cliniche/Ospedali utilizzatori dei prodotti/lotti in Consignment.

I Principali benefici offerti dalla soluzione MedCon sono:

• Tempestività nell’acquisire le informazioni relative al materiale impiantato da reintegrare
• Riduzione delle scorte del materiale in Consignment senza intaccare il livello di servizio
• Tracciabilità completa operazioni Impianto, Reintegro, Ordine & Fattura con eventuali controlli alle autorizzazioni al reintegro
• Opportunità per Ospedali/Cliniche di monitorare giacenze del materiale in Consignment
• Lista aggiornata del materiale in Scadenza
• Tracciabilità di ogni singolo pezzo con riferimento al DDT di consegna
• Decodifica Etichette Codici a barre indipendentemente dalla Company cui appartiene il prodotto impiantato
• Carico automatico del magazzino Consignment dai DDT
• Gestione Inventario & Rinnovo Consignment

Sintesi delle caratteristiche principali

MedCon è un’applicazione WEB che non richiede nessuna installazione di software e necessita semplicemente di:

• Un Personal Computer
• Lettore Ottico di Barcode in emulazione di tastiera

I principali componenti di MedCon sono:

• Microsoft Windows Server 2003
• Visual Basic in ambiente .NET Visual Studio 2005 (Microsoft)
• Application Server IIS 6—.NET Framework (Microsoft)
• DataBase SQL Server 2005 (Microsoft)
• Service provider con Server Farm per Housing (server dedicati per Cliente)

Ovvero

• Sistema operativo & DataBase leader di mercato
• “High Availability”(tutti i dispositivi sono ridondanti e presidiati 24 ore su 24)
• Massima sicurezza nel trattamento delle informazioni (server c/o il provider con dati non “spiabili” da altri utenti)
• Massima sicurezza nell’accesso alle informazioni (metodo utilizzato per connettere client/server è lo stesso di quello utilizzato dalle banche)
• Performance garantita da server dedicati a ciascun cliente
• Collegamento diretto con dorsali internet senza l’ausilio e/o il passaggio di fornitori terzi

L’applicazione è Multilingua, Multi Company, Multi ASL/Ospedale in grado di decodificare le Etichette relative ai prodotti distribuiti dai principali Vendor presenti sul mercato (Zimmer, Johnson & Jonson Medical, Plus Orthopedics-Smith&Nephew, …)

Ogni Elenco/Interrogazione è filtrabile per ciascuna delle informazioni presentate ed “estraibile” all’interno di fogli EXCEL.

Il processo di implementazione è stato realizzato attraverso un sistema di qualità adeguato al settore cui si rivolge (“compliance” con i requisiti regolatori obbligatori per l’industria farmaceutica sia europea — Ministero della sanità e direttive comunitarie in ambito GMP — che internazionale — US-FDA ) prestando particolare attenzione agli standard di sicurezza & Audit del data base :

• Comunicazione tra Client e Server criptata e protetta dalla stesso protocollo (TSL/SSL) utilizzato per connettersi ai siti bancari
• Tabelle per la definizione dei livelli di autorizzazione cui ciascun utente deve essere abilitato all’uso delle funzioni e/o alla visualizzazione/gestione delle principali informazioni trattate
• Tracciabilità completa di tutte le variazioni apportate ai record elettronici gestiti in ottemperanza alla normativa CFR21 parte 11